A minisztérium (NFGM) az általuk működtetett internetes fórumokra, illetve hírlevélre való jelentkezés regisztrálására adatokat kér be, a szolgáltatást használni kívánó szervezetektől és magánszemélyektől. A  regisztrációs eljárás során a kérdések útján bekért adatokon kívül egyéb (így például a bejelentkezés helyére, a bejelentkezéskor használt szoftverek típusára, vagy a bejelentkezés időpontjára utaló) adatokat semmilyen módon nem gyűjt, és nem szerez meg.

A  regisztrációs eljárásban beszerzett adatokat kizárólag az ott megjelölt célra használja fel, és nem egyesíti más forrásból származó adatbázisaival. A regisztrációs eljárás során beszerzett adatokat harmadik félnek semmilyen formában nem adják át.

A regisztrációs eljárás során a regisztrációt befejező felhasználók jövőbeni bejelentkezését megkönnyítő kis szövegrészleteket (cookie-kat) helyez el a felhasználók számítógépén. A cookie-k elfogadása nem teremt lehetőséget a minisztériumok számára sem a felhasználó számítógépéhez, sem személyes információihoz való hozzáférésre azokon az adatokon kívül, amelyekről a felhasználó úgy dönt, hogy megismertet.  Ezt az eljárást a minisztériumok szigorúan betartják. Választhat, hogy el kívánja-e fogadni a cookie-kat. Amennyiben nem kívánja elfogadni a cookie-k használatát, akkor beállíthatja web-böngészőjét olyan módon, hogy az értesítést küldjön a cookie-k elhelyezésének kérelméről vagy automatikusan letiltsa a cookie-k használatát.
 

A minisztérium  a regisztrációs eljárásban beszerzett adatokat kizárólag az ott megjelölt célra használja fel, nem egyesíti más forrásból származó adatbázisaival és harmadik félnek semmilyen formában nem adja át.

Az NFGM, bár minden tőle elvárhatót megtesz a regisztrációs eljárás során rögzített adatok titokban maradásáért a regisztrációs rendszer működésének biztosításáért, nem felelős az
adatok esetleges hardver vagy szoftverhiba miatti nyilvánosságra kerüléséért, sem azokért a károkért, amelyek a regisztrációs oldalakkal összefüggésben, azok működésképtelenségéből, nem megfelelő használatából, illetve számítógépes vírusból, rendszerhibából, adattovábbítási késedelemből erednek, illetve a regisztrációs oldalakon megtalálható adatok, információk bárki által történő illetéktelen megváltoztatásával következnek be.

Az NFGM a regisztrációs adatokat csakis statisztikailag feldolgozott formában, egyedi
azonosítóhoz nem kapcsolhatóan hozza nyilvánosságra kivéve, ha a felhasználó annak
nyilvánosságra hozatalához hozzájárul.

Az NFGM a regisztrációs eljárás során a felhasználóktól gyűjtött adatokat bizalmasan a
hatályos jogszabályok különösen a személyes adatok védelméről és a közérdekű
adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény rendelkezéseinek betartásával kezeli.